Datenschutz

DATENSCHUTZHINWEIS

(Stand: 28.11.2023, zu möglichen Änderungen siehe Abschnitt „Änderung des Datenschutzhinweises“)

 

AIWWF – ARGE Amnesty International Österreich und Umweltverband WWF Österreich

Der Menschenrechtsrat der Vereinten Nationen hat 2012 einstimmig die Resolution A/HRC/20/L.13 erlassen, wonach alle international anerkannten Menschenrechte „online“ ebenso gelten wie „offline“. Amnesty International Österreich und der Umweltverband WWF Österreich – im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF – nehmen in diesem Sinne die Wahrung des Menschenrechts auf Privatsphäre sowie Datenschutz ernst und arbeiten daran, deine Persönlichkeitsrechte auch online zu gewährleisten. Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Internetseite der ARGE Amnesty International Österreich und Umweltverband WWF Österreich, die unter www.aiwwf.at betrieben wird. Ebenso umfasst ist die Bearbeitung von Offline-Daten durch Amnesty International Österreich und den Umweltverband WWF Österreich – im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF.

Auf dieser Seite informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Seite und ihrer Angebote verarbeitet werden und zu welchen Zwecken diese Daten verwendet werden. Diese Datenschutzerklärung setzt die Anforderungen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) um.

 

BEWERBUNGSDATEN

Besucher*innen der Webseite www.aiwwf.at wird es ermöglicht, sich für die Stelle als Fundraiser*in/Außendienstmitarbeiter*in zu bewerben. Dabei werden auch personenbezogene Daten verarbeitet, und zwar jene, die der*die Bewerber*in selbst im Bewerbungsformular eingibt.

Die eingegebenen Daten werden von Amnesty International Österreich und dem Umweltverband WWF Österreich – im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF – zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, der Information der Teilnehmer*innen über den Verlauf und die Abwicklung der Bewerbung, und der bestmöglichen Besetzung offener Stellen verarbeitet (Durchführung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Dabei werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben, sondern von Amnesty International Österreich und dem Umweltverband WWF Österreich – im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF – in Österreich verarbeitet.

Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich. Einblick in Bewerber*innendaten haben unser Human Resource- und Personalmanagement- Team, das Bewerbungen bearbeitet, sowie das Leitungsteam. Erst wenn/falls der Bewerbungslauf positiv abgeschlossen ist, und ein Eintrittsdatum fixiert ist, werden deine Daten in unsere Mitarbeiter*innendatenbank importiert, die bei einem österreichischen Dienstleister liegt, und an unser Lohnbüro weitergegeben, das u.a. die Anmeldung bei der österreichischen Gesundheitskasse vornimmt.
Zu Speicherdauer bzw. Löschung siehe Abschnitt „Speicherdauer & Löschung“ des vorliegenden Datenschutzhinweises.

Die Bewerbung ist freiwillig. Die Nichtangabe von Daten, die als erforderlich markiert sind, schließt eine Bewerbung aus.

 

WEBSITE

Wenn du auf unsere Website zugreifst, übermittelt dein Computer bzw. dein Endgerät bestimmte Informationen, wobei diese Informationen je nach verwendetem Browser und Betriebssystem bzw. deren Einstellungen variieren können. Dabei kann es sich um die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Zeitzonendifferenz, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus/Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser und Browsereinstellungen, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware handeln.

 

WEBSITEANALYSE

Wir setzen zur Optimierung des Webangebotes das Webanalysetool „Matomo“ ein. Hier geht es zum Datenschutzhinweis von Matomo. Wir verwenden Matomo ohne Einsatz von Tracking-Cookies. Die in der Grundkonfiguration von Matomo vorgesehene Verwendung von Tracking-Cookies haben wir zur Sicherstellung eines besonders datenschutzfreundlichen Verfahrens deaktiviert.

Folgende Daten werden mittels Matomo gespeichert:

  • 2 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems der Nutzenden
  • Zeitpunkt und Dauer des Besuches
  • Seiten und Dateien, die während des Besuchs aufgerufen werden
  • Website, von der Nutzer*innen auf die aufgerufene Webseite gelangt sind (Referrer)
  • Suchbegriffe, über die die Nutzenden auf die Webseite gelangt sind sowie Suchbegriffe bei Verwendung der internen Suche
  • Der Aufruf externer Websites, die über Verlinkungen auf unserer Seite aufgerufen werden
  • Systeminformationen der Nutzenden (Betriebssystem, Browser, eingestellte Browsersprache, Geräteart, Bildschirmauflösung)

Die IP-Adressen werden von Matomo umgehend anonymisiert, eine Identifizierung der Besucher ist dadurch nicht möglich. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von deinen gegebenenfalls auf der Website in Formularen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

Wir verwenden diese Daten, um den ordnungsgemäßen Betrieb unseres Webauftritts sicherzustellen. Die Verarbeitung der genannten Daten ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzenden auf unserer Website. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dadurch können wir Inhalte und Nutzerfreundlichkeit unserer Website stetig verbessern, so dass Nutzer*innen schnell und zielführend an die benötigten Informationen gelangen. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Dieses besteht in der Bereitstellung/Verbesserung und der Aufrechterhaltung des Betriebs unserer Website, sowie der Erstellung anonymer Nutzungsstatistiken.

 

GOOGLE ADS

Zur Schaltung von Online-Werbung, etwa Anzeigen in der Google Suche, im Google Displaynetzwerk oder auf YouTube, nutzen wir den Dienst Google Ads, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads verwendet bei der Auslieferung von Anzeigen Technologien zur Standortbestimmung, sowie Cookies. Diese kommen unter anderem zur Personalisierung und Sicherstellung der Relevanz von Anzeigen zum Einsatz. Google speichert in seinen Protokollen einen Datensatz der von Google eingeblendeten Anzeigen. Diese enthalten die Webanfrage, die IP-Adresse, den Browsertyp, die Browsersprache, das Datum und die Uhrzeit der Anfragen sowie Cookies, die unter Umständen deinen Browser eindeutig identifizieren. Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies in Google Anzeigen und die durch Google Ads genutzten Werbetechnologien findest du unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

Bei der Nutzung von Google Ads schalten wir keine Retargeting Ads und haben daher keinen Google Ads Tag auf unserer Website eingebunden. Das bedeutet, dass wir Nutzer*innen unserer Website nicht durch einen Google Ads Tag markieren, um sie danach durch Retargeting mit Werbung zu erreichen.

Zur Messung der Performance von Werbeschaltungen arbeiten wir mit so genannten Zielen, die wir in unserem Webanalysetool Matomo definieren und in Google Ads importieren. Bei diesen Zielen handelt es sich um so genannte Conversions, wie etwa das Aufrufen von wichtigen Seiten innerhalb unserer Website (zum Beispiel die Danke-Seite des Bewerbungsformulars). Das Importieren der Ziele in Google Ads ermöglicht, unsere Google Ads Anzeigen auf Conversions zu optimieren. Das bedeutet zum Beispiel, dass unsere Anzeigen vermehrt bei jenen Inhalten platziert und ausgespielt werden, bei denen die meisten Conversions erzielt wurden.

 

LINKS ZU ANDEREN INTERNETSEITEN

Unser Online-Angebot kann zu unterschiedlichen Zeitpunkten unterschiedliche Links zu anderen Internetseiten enthalten. Amnesty International Österreich und der Umweltverband WWF Österreich – im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF  – haben keinen Einfluss auf den Inhalt anderer Internetseiten, auf die externe Links verweisen. Sie übernehmen daher keine Haftung hinsichtlich Richtigkeit, Aktualität oder eventueller rechtswidriger Inhalte beziehungsweise Datenschutzbestimmungen für Internetseiten, auf die mittels Link verwiesen wurde.

 

EMPFÄNGER*INNEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Amnesty International Österreich und der Umweltverband WWF Österreich – im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF – setzen Dienstleister*innen als Auftragsverarbeiter*innen im Sinne des Art 28 DSGVO ein (z.B. für das Webhosting dieser Webseite, das Hosting von Datenbanken, den Versand von E-Mails und Briefen, Telefondienstleister*innen, die Wartung und Pflege von IT-Systemen, etc.).

 

VERARBEITUNGSZWECKE

Besucher*innen der Website www.aiwwf.at wird es ermöglicht, sich für die Stelle als Fundraiser*in/Außendienstmitarbeiter*in zu bewerben. Dabei werden auch personenbezogene Daten verarbeitet, und zwar jene, die der*die Bewerber*in selbst im Bewerbungsformular eingibt.

Die eingegebenen Daten werden von Amnesty International Österreich und dem Umweltverband WWF Österreich – im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF – zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, der Information der Teilnehmer*innen über den Verlauf und die Abwicklung der Bewerbung, und der bestmöglichen Besetzung offener Stellen verarbeitet (Durchführung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Dabei werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben, sondern von Amnesty International Österreich und dem Umweltverband WWF Österreich – im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF – in Österreich verarbeitet.

Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich. Einblick in Bewerber*innendaten haben unser Human Resource- und Personalmanagement- Team, das Bewerbungen bearbeitet, sowie das Leitungsteam. Erst wenn/falls der Bewerbungslauf positiv abgeschlossen ist, und ein Eintrittsdatum fixiert ist, werden deine Daten in unsere Mitarbeiter*innendatenbank importiert, die bei einem österreichischen Dienstleister liegt, und an unser Lohnbüro weitergegeben, das u.a. die Anmeldung bei der österreichischen Gesundheitskasse vornimmt.

 

RECHTSGRUNDLAGE

Die Verarbeitung der im Bewerbungsformular eingegebenen Daten sowie die Kontaktaufnahme erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, der Information der Teilnehmer*innen über den Verlauf und die Abwicklung der Bewerbung, und der bestmöglichen Besetzung offener Stellen (Durchführung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

 

DRITTLANDSÜBERMITTLUNG

Es erfolgt keine Drittlandsübermittlung.

 

SPEICHERDAUER & LÖSCHUNG

Deine personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig ist, um die hier genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Bei Anfragen (Kontaktaufnahmen): Personenbezogene Daten, die du uns freiwillig bekannt gibst, werden von uns zweckgebunden für die Erbringung der damit verbundenen Bearbeitung gespeichert. Eine routinemäßige Löschung von elektronischen Anfragen erfolgt 1x monatlich, hierbei werden alle Anfragen, des dem Vormonat vorhergegangen Kalendermonats gelöscht, ausgenommen eine längere Speicherdauer ist darüber hinaus für Zwecke der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder für die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.

Personenbezogene Daten, die von dir über das Bewerbungsformular auf www.aiwwf.at eingegeben werden, werden solange gespeichert, solange das Bewerbungsverfahren offen ist.

Sobald das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist (durch eine Absage) werden deine Bewerbungsdaten 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht (§§ 15 Abs 1 und 29 GlBG).

 

DEINE RECHTE

Sofern wir deine Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, hast du jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Du hast außerdem das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von dir verarbeiten. Sollten deine personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, hast du ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung. Du kannst ferner jederzeit die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung deiner Daten verpflichtet oder berechtigt sind.

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen kannst du auch eine Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Art 18 DSGVO verlangen. Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so hast du ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Erfolgt unsere Verarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung, so steht dir gegen die Verarbeitung ein Widerspruchsrecht zu.

Du hast außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde (www.dsb.gv.at) für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn du der Auffassung bist, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

 

DATENSCHUTZVERANTWORTUNG & -BEAUFTRAGUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind Amnesty International Österreich und der Umweltverband WWF Österreich, im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF an der Adresse Lerchenfelder Gürtel 43, Top 5.1, 1160 Wien. Du erreichst uns postalisch an dieser Adresse, per E-Mail an info@aiwwf.at oder telefonisch unter +01 / 8903344.

Du erreichst unsere Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@amnesty.at sowie datenschutz@wwf.at.

 

ÄNDERUNG DES DATENSCHUTZHINWEISES

Amnesty International Österreich und der Umweltverband WWF Österreich – im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft AIWWF – behalten sich vor, diesen Datenschutzhinweis bei Bedarf an neue Angebote und Datenverarbeitungen oder veränderte sachliche oder rechtliche Bedingungen anzupassen.

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